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Mostrando entradas de 2017

Lean Office y las "5 S"

En el vídeo enlazado más abajo, podemos ver el análisis de situaciones muy frecuentes en las empresas y las soluciones propuestas. Los objetivos aquí son : reducir el tiempo de transporte de los documentos entre los despachos eliminar al máximo las tareas sin valor añadida eliminar las tareas que son reproducidas dos veces Podemos intentar adaptar los 7 desperdicios al Lean Office : Sobreproducción : sobreproducción de documentos y de datos Transporte : los transportes de documentos y expedientes Tiempo de espera : los plazos administrativos y tiempo de espera antes de tratar el expediente Sobre-procesamiento o procesos inapropiados : las tareas inutiles, las dobles verificaciones, las copias mutiles de documentos Exceso de inventario : los stocks en proceso de expedientes inutiles Defectos : los retoques documentales Movimientos innecesarios : movimientos innecesarios de un piso a un otro, de un despacho a un otro… Sin embargo, antes de empezar el Lean en

Modificar un archivo PDF sin instalar programas y gratis

Modificar un archivo PDF sin Instalar Programas y Gratis es posible con "pdf escape" Con esta aplicación on line vamos a poder modificar o editar cualquier archivo  PDF sin instalación de programas, sin suscribirte en ninguna web y totalemente gratuito.El archivo de  no más de 10 megas en la versión gratis.  La tarea de transformación del documento se lleva a cabo de manera fácil y rápida. Nos permite cambiar el texto, cambiar imágenes, introducir flechas o resaltar texto entre otras funcionalidades.  En el siguiente vídeo se explica brevemente cómo utilizar el "pdf escape" : https://www.youtube.com/watch?v=C0sh0OSgmP8 Una utilidad práctica de esta aplicación on line es en cualquier departamento de nuestra empresa.  Va a ser útil este tipo de herramienta para no tener que imprimir tantos documentos en papel.  Por ejemplo, después de efectuar el asiento contable que procede efectuar relativo a un documento de gestión y antes de pasar el d

Extensiones de Google Chrome para trabajar con PDF

El formato PDF tiene lo mejor de un documento y de una imagen. Ocupa poco espacio, admite toda clase de contenido y puedes compartirlo y abrirlo en cualquier dispositivo y plataforma. En la actualidad, los documentos PDF se utilizan en muchos ámbitos, personales y profesionales, como contratos, facturas, informes e incluso presentaciones. El formato PDF lo abre cualquier sistema operativo moderno. Además, con un PDF puedes hacer muchas cosas, como protegerlo con contraseña, resaltar lo más importante con subrayado fluorescente, añadir marcas de agua, rellenar formularios e incluso incluir una firma digital. El navegador Google Chrome, ofrece posibilidades que añaden nuevas funciones. En concreto, veremos complementos para trabajar con PDF directamente desde el navegador web de Google. Marca, anota y garabatea PDF Con la extensión Kami  para Google Chrome podrás hacer todo lo que quieras en un documento PDF en lo que a marcado se refiere: resaltar frases importa