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Mostrando entradas de septiembre, 2017

Lean Office y las "5 S"

En el vídeo enlazado más abajo, podemos ver el análisis de situaciones muy frecuentes en las empresas y las soluciones propuestas. Los objetivos aquí son : reducir el tiempo de transporte de los documentos entre los despachos eliminar al máximo las tareas sin valor añadida eliminar las tareas que son reproducidas dos veces Podemos intentar adaptar los 7 desperdicios al Lean Office : Sobreproducción : sobreproducción de documentos y de datos Transporte : los transportes de documentos y expedientes Tiempo de espera : los plazos administrativos y tiempo de espera antes de tratar el expediente Sobre-procesamiento o procesos inapropiados : las tareas inutiles, las dobles verificaciones, las copias mutiles de documentos Exceso de inventario : los stocks en proceso de expedientes inutiles Defectos : los retoques documentales Movimientos innecesarios : movimientos innecesarios de un piso a un otro, de un despacho a un otro… Sin embargo, antes de empezar el Lean en